本政策的目的:

某些联邦法律禁止销毁某些文件。非营利组织应制定书面的强制性文件保留和定期销毁政策。这样的政策将消除意外或无害的破坏。此外,对于管理人员来说,重要的是要知道应保留记录的时间长度以符合要求。


文件销毁

本文件保留和销毁政策确定了员工、志愿者、董事会成员和外部人员的记录保留责任,以维护和记录“突破行动”文件和记录的存储和销毁。必威体育贴吧

组织的员工、志愿者、董事会成员、委员会成员和外部人员(通过与他们达成协议的独立承包商)必须遵守以下规则:

a、 以下章节中保留条款所述的纸质或电子文件将由各部门进行传输和维护;
b、 所有其他纸质文件将在三年后销毁;
c、 一年后,所有其他电子文档将从所有个人计算机、数据库、网络和备份存储中删除;
d、 如果与任何正在进行或预期的政府调查或诉讼或私人诉讼有关,则不会销毁或删除任何纸质或电子文件(如果未通知员工,请咨询法律顾问或人力资源部,了解任何当前或预期的诉讼);和
e、 根据政府审计准则(《单一审计法》)的要求,不得销毁或删除任何纸质或电子文件。

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